有幸见识了美国研究生的招生过程---我的招生小秘生涯

许伟光

（转载）

我在美读本科的时候大概是2002的时候，曾经在我们大学的某系办公室做office computer specialist。恰好那边学校budget 被 cut，office 人手紧张，所以在招生的时候调去帮助招生组工作，有幸见识了美国研究生的招生过程，最近得空，写上滴答以给各位参考。纰漏之处，敬请更正。

系里管招生的小秘书一般就是负责学生工作的assistant，他们一般8月－10月忙于新生的接待工作，然后10月份以后正式转入招生的工作状态。一份成功的application,从一般的寄出到最后的offer,真是要经历九九八十一难才行。

首先是成功寄出。系里收信的，一般都是在系里兼职的学生们，大家俗称的小秘其实地位在我们这些学生工之上的，呵呵，他们是我们的supervisor，所以他们一般不管收发信件的。这样各位的邀请信就落到了我们这些学生手里，说句不好听，就算我弄丢了，supervisor也不知道，除非他查下来。所以这里奉劝各位，如果你的application有日子了还没到，可能就是这里出了问题，告诉联系的小秘。小秘就会查下来，不过一般都是不了了之，让你再发一份，耽误了时间。最保险的，还是用ups或者fedex之类的，因为他们是直接送到系的办公室，一般丢不了。

接下来，就是首先审核材料齐不齐了。如果不齐，立马放到一个同一的柜子了，不予考虑，留到以后材料齐了再说。所以最好还是一次性的寄齐了，这样省了很多中间环节。

收材料会一直持续到deadline以后的2－3周，这期间，所有的材料统一的封存管理，谁也看不了。偶有被套词的教授来调看，也要有DGS的签名。美国人做事认真，一丝不苟的执行。顺便一说，我好像没发现我们系的教授太被套词。一般来调看的，都是早于这个学生相熟。这里要提的是，在这个阶段，如果有教授出面说这个学生我要定了，我会给他ra支持，一般就不会难为这个学生了，因为系招生办发的是ta，既然可以省笔银子又招个学生，自然乐得。但是如果这个教授不表明要给ra,而是希望混系里的ta，那就还要经过系里的审核。不过如果一般不是成绩太差，或是背景太不靠普，一般TA也是十拿九稳了。美国人一样讲人际和情面的。

deadline过后第三个星期，招生组开始真正的忙起来了。因为我们要把所有的application复印，整合，另外同时进行成绩上的筛选。大概的都有那个个标尺啦，gpa 多少， gre 多少， 如果外国学生，托福大概要多少，我们系不怎么看sub。如果合乎标准，就复印，整理。注意，这里的整理，是指只把有用的文件复印出来，包括application, reference letter, personal statement, and transcript。 剩下的不管。这里有一说，曾经看过很多同胞们寄来自己的照片，还有得奖的证书，但是基本没用（当然，如果是奥赛的证书还是另眼想看）。最搞笑的是一个mm,还把自己二胡得奖的证书也寄了过来，还公证了一把，一时成为办公室“美谈”。所以奉劝各位，该寄的寄，不该寄的就别加重量了，挺贵的。好多东西其实真正招生的教授看不到的。

然后，就是招生的教授们的事情了。一般admission committee由6个以上的教授组成，这其中既有德高望重的，也有刚刚来需要学生的教授。陶瓷的时候其实有些刚刚来的教授更好套。这个过程一般要1－2个月呢，really depends on 教授们的schedule。其实这个时候，你催小秘也没有用，他们做不了任何事情，她们总不能去催那些教授吧。慢慢等吧，有激情的话，给你陶瓷的教授发封信表表忠心，仅此而以。

随后，我记得当年是2月中，第一轮结果出来了，我们系没有phone interview，所以直接就去到了campus interview了。有些学校有phone interview,那是她们的第二轮。反正我们系直接就来了个phd visit day,就是把当年报phd的过了第一轮的在美国的学生都招来，吃吃饭，参参管，谈谈话，介绍介绍学校。主要还是要拉住好学生，顺便剔除些看走眼的份子。呵呵。咱们中国学生这点比较吃亏，一般很难来美参加。这个时候我看我们系都是教授主动联系你，打电话或者email，继续深入的谈一些学术问题作为面试了。这里联系你的教授，一般是你research interest的在committee里的教授，当然如果是你陶瓷套上的教授，他会自己来找你，如果合格就会告诉招生组，这个人我要了，但是可能不给ra，你们看着办。一般来说，admission committee也会给他面子，给个ta 了事。所以由此看来，积极主动的陶瓷还是比较有用的。

最后就是发offer了，我们系当年是3月中的时候发的，先发offer和拒信（我们系比较缺德，只到最后了发一次拒信，拖着你）然后还有数目不一的waiting list，这些人要等到5月中下才会知道结果了。这个waiting list也有讲究，并不是所有的人排排做，而是系列每个研究方向有它自己的list, 哪个学生拒了offer,一般只会去他所在那个方向的list上找人。当然每个学校，每个系不一样。我也听说过统一waiting list的。一般招生比例是和前几年定的，比如去年系里发了25个offer，来了14个，今年我们招20个人，就按照35个人来发offer。如果你知道别人有offer了你还没有，你一般在waiting list上了，发信去问，小秘一般会直截了当的告诉你，甚至会告诉你你排第几。然后你就可以去offer 寺求签了。呵呵。

好了，这就是我的一点经验。谢谢观看。